1. SOGGETTO ORGANIZZATORE
EUROPEAN PADEL MARKET, S.L., con sede legale in C/ Doctor Esquerdo 105, 28007, Madrid, Spagna e codice fiscale B05379060 (di seguito, l’“Organizzatore”), indice una promozione denominata “SORTEO DE NAVIDAD – SORTEAZO!! Esta Navidad, la magia está en la pala” (di seguito, la “Promozione” o il “Concorso”), regolata dalle presenti basi legali (di seguito, le “Basi”).
2. AMBITO TERRITORIALE E SOGGETTI AMMESSI
2.1. La Promozione ha carattere internazionale ed è aperta a persone fisiche residenti in qualsiasi paese del mondo, salvo nei paesi o territori in cui la legislazione locale non consenta iniziative di questo tipo o richieda requisiti aggiuntivi che l’Organizzatore non possa soddisfare.
2.2. Possono partecipare tutte le persone fisiche che:
a) Abbiano compiuto 18 anni al momento della partecipazione.
b) Adempiano alla procedura di partecipazione descritta nelle presenti Basi.
2.3. Sono esclusi dalla partecipazione:
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I dipendenti dell’Organizzatore.
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I collaboratori direttamente coinvolti nella gestione della Promozione.
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I familiari di primo grado dei soggetti sopra indicati.
3. DURATA DELLA PROMOZIONE
3.1. La Promozione avrà inizio il giorno 15 dicembre 2025 alle ore 00:00 (CET) e terminerà il giorno 31 dicembre 2025 alle ore 23:59 (CET).
3.2. L’estrazione e la comunicazione dei vincitori avverranno il giorno 2 gennaio 2026, salvo cause di forza maggiore debitamente giustificate.
4. FINALITÀ DELLA PROMOZIONE
La finalità della Promozione è quella di promuovere i prodotti dell’Organizzatore e ampliare la propria base di contatti, tramite la raccolta di lead interessati al padel e alle comunicazioni commerciali di EUROPEAN PADEL MARKET, S.L.
5. PREMI
5.1. Nell’ambito della presente Promozione saranno estratti nove (9) premi, ciascuno consistente in una (1) racchetta da padel firmata da uno degli influencer/collaboratori dell’Organizzatore. A titolo esemplificativo, i premi potranno includere:
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Manu Martín – Kombat Osorno 2025
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El 4 set – Nox Quantum Carbon 12K
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Carchia – Bullpadel Neuron Cloud 2025
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Tresco – Nox Nextgen Pro Attack 3K
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Peter – Nox Nextgen Pro Hybrid 3K
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Analistas – Bullpadel Icon Cloud 2025
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Paquito Navarro – Bullpadel Hack Hybrid 2025
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Padel Review – Bullpadel Ionic Control 2025
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Rodri Olvide – racchetta Babolat
5.2. Saranno designati nove (9) vincitori, ciascuno dei quali riceverà una (1) racchetta da padel firmata. L’assegnazione della singola racchetta a ciascun vincitore (ad esempio, in funzione del creator preferito selezionato nel modulo o mediante assegnazione casuale) sarà indicata nella landing della Promozione e/o nelle comunicazioni ad essa relative.
5.3. Il premio è personale e non trasferibile e non potrà essere convertito in denaro né sostituito con altri beni, salvo nel caso in cui l’Organizzatore, per cause a lui non imputabili, non possa consegnare il premio annunciato; in tal caso, si riserva il diritto di sostituirlo con un premio di valore e caratteristiche simili.
5.4. Le spese di spedizione del premio all’indirizzo del rispettivo vincitore saranno a carico dell’Organizzatore, salvo diversa indicazione nella landing. In nessun caso l’Organizzatore si farà carico di imposte, tasse, dazi, diritti doganali o spese di gestione doganale che possano essere applicati nel paese di destinazione del premio, i quali saranno interamente a carico del vincitore.
6. MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE
6.1. Durante il periodo di validità, chiunque desideri partecipare dovrà:
a) Accedere alla landing del concorso disponibile su https://padelmarket.com (o all’URL specifico comunicato per la Promozione).
b) Compilare correttamente il modulo di partecipazione, indicando almeno:
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Nome
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Cognome
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Indirizzo e-mail
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Paese di residenza
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(Se previsto) Selezionare il proprio creator preferito.
c) Accettare espressamente: -
Le presenti Basi legali;
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L’Informativa sulla Privacy;
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L’eventuale casella di consenso alla ricezione di comunicazioni commerciali (newsletter), se configurata nel modulo.
6.2. Ciascun partecipante potrà iscriversi una sola volta con un indirizzo e-mail valido. L’Organizzatore si riserva il diritto di escludere partecipazioni duplicate o sospette di utilizzo fraudolento di indirizzi e-mail o identità.
6.3. La partecipazione alla Promozione è gratuita e non comporta alcun costo aggiuntivo, ad eccezione dei normali costi di connessione a Internet.
7. SELEZIONE DEI VINCITORI
7.1. Al termine del periodo di partecipazione, l’Organizzatore procederà, entro un termine massimo di sette (7) giorni di calendario, all’estrazione casuale dei vincitori tra tutte le partecipazioni valide, utilizzando un sistema imparziale (ad esempio strumenti di randomizzazione o funzioni interne della propria piattaforma di e-mail/CRM).
7.2. Saranno selezionati, mediante estrazione casuale:
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Nove (9) vincitori titolari, ciascuno dei quali riceverà una racchetta da padel firmata;
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Diciotto (18) vincitori supplenti (due per ciascun premio), che subentreranno ai vincitori titolari in caso di mancato contatto, rinuncia o mancato rispetto delle presenti Basi.
7.3. L’esito dell’estrazione sarà definitivo e inappellabile, fatto salvo il diritto dell’Organizzatore di escludere i partecipanti che violino le presenti Basi.
8. COMUNICAZIONE AI VINCITORI E CONSEGNA DEI PREMI
8.1. L’Organizzatore contatterà ciascuno dei vincitori tramite e-mail inviata all’indirizzo fornito nel modulo di partecipazione, entro un termine massimo di sette (7) giorni di calendario dalla data dell’estrazione.
8.2. Ciascun vincitore dovrà rispondere all’e-mail dell’Organizzatore entro un termine massimo di sette (7) giorni di calendario dall’invio, fornendo i dati necessari per la spedizione del premio (nome e cognome, indirizzo postale, numero di telefono e qualsiasi altro dato logistico richiesto). In caso di mancata risposta entro tale termine, di rinuncia al premio o di mancata fornitura delle informazioni necessarie alla consegna, si intenderà che il vincitore rinuncia al premio, perdendo il diritto a riceverlo.
8.3. Nei casi sopra descritti, l’Organizzatore contatterà il rispettivo vincitore supplente, che disporrà anch’egli di un termine massimo di sette (7) giorni di calendario dall’invio dell’e-mail per rispondere e fornire i propri dati. Qualora anche il supplente non risponda entro il termine, rinunci al premio o non possa riceverlo, l’Organizzatore potrà contattare il successivo supplente (se del caso) o dichiarare il premio deserto.
8.4. Se, dopo aver contattato i supplenti corrispondenti, non fosse possibile consegnare uno o più premi, l’Organizzatore potrà dichiarare tali premi deserti.
9. RESPONSABILITÀ E RISERVE
9.1. L’Organizzatore si riserva il diritto di annullare, sospendere o modificare la Promozione e/o le presenti Basi per cause di forza maggiore o circostanze che ne impediscano il corretto svolgimento, impegnandosi a comunicarlo in maniera trasparente attraverso i propri canali abituali.
9.2. L’Organizzatore non sarà responsabile per perdite, danni, furti, ritardi o altre circostanze imputabili a terzi (servizi postali, fornitori di Internet, social network, ecc.) che possano incidere sullo svolgimento della Promozione o sulla consegna dei premi.
9.3. L’Organizzatore si riserva il diritto di escludere dal Concorso qualsiasi partecipante che, a suo insindacabile giudizio, abbia agito in modo fraudolento, abusivo o in mala fede, o che non rispetti le condizioni previste nelle presenti Basi.
10. PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
10.1. I dati personali forniti dai partecipanti saranno trattati da EUROPEAN PADEL MARKET, S.L., in qualità di titolare del trattamento, con la finalità di gestire la partecipazione alla Promozione, selezionare e contattare i vincitori e, se del caso, inviare comunicazioni commerciali e newsletter, qualora il partecipante abbia espresso il relativo consenso.
10.2. La base giuridica del trattamento è:
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L’esecuzione del rapporto promozionale (gestione del concorso) per tutti i partecipanti;
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Il consenso del partecipante all’invio di comunicazioni commerciali (newsletter e campagne di marketing), ove prestato.
10.3. I dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della Promozione e, successivamente, per i termini di prescrizione legale previsti. In caso di iscrizione alla newsletter, i dati saranno conservati finché l’utente non revochi il consenso o richieda la cancellazione.
10.4. Il partecipante potrà esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione del trattamento e portabilità, nonché revocare il consenso in qualsiasi momento, inviando una richiesta all’indirizzo e-mail pd@padelmarket.com o per posta all’indirizzo EUROPEAN PADEL MARKET, S.L., C/ Doctor Esquerdo 105, 28007, Madrid, Spagna, secondo le modalità previste dalla normativa applicabile (incluso il Regolamento (UE) 2016/679).
10.5. Il partecipante ha altresì il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati del proprio paese di residenza o della sede dell’Organizzatore (in Spagna, l’Agenzia Spagnola di Protezione dei Dati).
11. UTILIZZO DEL NOME E DELL’IMMAGINE DEI VINCITORI
11.1. I vincitori accettano che il loro nome e paese di residenza possano essere pubblicati dall’Organizzatore sui propri canali di comunicazione (sito web, social network, newsletter) al solo scopo di informare dell’esito della Promozione e garantirne la trasparenza.
11.2. Qualora l’Organizzatore desideri utilizzare l’immagine dei vincitori (fotografie, video, testimonianze) per ulteriori finalità promozionali, sarà richiesto un consenso specifico aggiuntivo.
12. SOCIAL NETWORK
12.1. Sebbene la Promozione possa essere comunicata tramite social network quali Instagram, Facebook, TikTok, YouTube o altri, questi non sponsorizzano, avallano né amministrano in alcun modo la Promozione, né vi sono associati.
12.2. Il partecipante manleva tali piattaforme da qualsiasi responsabilità derivante dalla Promozione.
13. ACCETTAZIONE DELLE BASI
13.1. La partecipazione alla Promozione implica l’accettazione integrale e senza riserve delle presenti Basi.
13.2. L’Organizzatore si riserva il diritto di interpretare le presenti Basi e di risolvere qualsiasi questione non espressamente regolata, in conformità allo spirito e alla finalità della Promozione.
14. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE
14.1. Salvo diversa disposizione imperativa, le presenti Basi sono regolate e interpretate secondo il diritto spagnolo.
14.2. Per qualsiasi controversia derivante dall’interpretazione o dall’esecuzione della Promozione, e salvo diversa previsione di legge, le parti si sottopongono alla competenza dei Tribunali di Madrid (Spagna).
